Szabadúszóként a szakmai tudás csak az egyik fele a munkának. A másik fele az, hogy jó szerződésed legyen, kiszámítható legyen a díjazásod, és tudd, hol húzódik a felelősséged határa. Ez a cikk azokat a kérdéseket veszi sorra, amelyek az első néhány projektnél a legtöbb fejfájást okozzák.
Fontos: az alábbiak általános szakmai tájékoztatást adnak, nem helyettesítik a könyvelőddel vagy ügyvédeddel folytatott egyeztetést. Adózási és jogi kérdésben mindig a saját helyzetedre szabott, hatályos szabályokon alapuló tanácsot kérj.
Vállalkozási forma: mivel kezdd
A leggyakoribb formák egyéni vállalkozás, illetve társas vállalkozás (bt., kft.). A választást három szempont dönti el: a várható árbevétel, a megrendelői kör, és mekkora kockázatot viselsz a projektekben.
| Szempont | Egyéni vállalkozás | Kft. |
|---|---|---|
| Indítás | Gyors, online, alacsony költség | Ügyvédi közreműködés, törzstőke |
| Adminisztráció | Egyszerűbb | Kettős könyvvitel, több kötelezettség |
| Felelősség | Teljes vagyoni felelősség | Elkülönült vagyon, korlátozott tagi felelősség |
| Megrendelői megítélés | Kisebb projekteknél megszokott | Nagyvállalati beszerzésnél gyakran előny |
Adózási módról (például átalányadózás vagy társasági adó) mindig könyvelővel dönts. Egy dolgot érdemes előre tudni: a 2022-es változás óta a kata alanyi köre lényegesen szűkebb, és a jellemzően cégeknek számlázó mérnöki munkára általában nem alkalmazható — ne erre tervezz.
Díjazási modellek
- Óradíj: bizonytalan tartalmú, konzultatív vagy szakértői munkánál a legbiztonságosabb. Feltétele a rendszeres, átlátható időnyilvántartás.
- Átalánydíj (fix ár): pontosan körülírt szállítandónál működik. Csak akkor vállald, ha a tartalom és a revíziók száma is rögzítve van.
- Fázisonkénti díj: nagyobb tervezési munkánál a legjobb kompromisszum — minden lezárt fázis után részszámla.
- Sikerdíj vagy megtakarításarányos díj: energetikai vagy optimalizálási projekteknél előfordul, de csak mérhető, előre rögzített kiindulási adatokkal.
Az óradíjadat ne a „szokásos” piaci számból vezesd le, hanem visszafelé: éves célbevétel osztva a reálisan számlázható órákkal. Szabadúszóként a munkaidőd jelentős része akvizíció, adminisztráció és tanulás — ezek nem számlázhatók, de a díjadban benne kell lenniük.
Ha a fix áras ajánlatodban nincs benne, hány kör módosítást tartalmaz, akkor végtelen kört tartalmaz.
Mit tartalmazzon a szerződés
- 01A szolgáltatás pontos tárgya és a szállítandók listája (milyen dokumentum, milyen formátumban, milyen részletességgel).
- 02Ütemezés és a megrendelői adatszolgáltatás határideje — a csúszásod jellemzően a hiányzó bemeneti adat miatt keletkezik.
- 03Díj, fizetési ütemezés, fizetési határidő és késedelmi következmények.
- 04A módosítások kezelése: hány revízió van benne, és mi számít többletmunkának.
- 05Felelősség és annak korlátozása, valamint a felelősségbiztosítás megléte.
- 06Szerzői jog és felhasználási jog: mire használhatja a megrendelő a tervet, továbbtervezhető-e mással.
- 07Titoktartás, valamint az, hogy referenciaként hivatkozhatsz-e a projektre.
- 08Együttműködés megszűnése: felmondás, a részteljesítés elszámolása.
Felelősség, jogosultság, biztosítás
Ha tervezői vagy szakértői tevékenységet végzel, ellenőrizd, hogy az adott feladat jogosultsághoz kötött-e. Az építésügyi szakmagyakorlási jogosultságokat — a szükséges végzettséget, gyakorlati időt és a kamarai névjegyzéki bejegyzést — a 266/2013. (VII. 11.) Korm. rendelet szabályozza. Jogosultság nélkül aláírt tervdokumentáció nemcsak szakmai, hanem jogi kockázat is.
- Szakmai (tervezői) felelősségbiztosítás: több jogosultsági körnél kötelező, egyébként is erősen ajánlott.
- Kamarai tagság és a továbbképzési kötelezettség naprakészen tartása.
- Dokumentálás: minden lényeges megrendelői döntést írásban rögzíts — e-mail is elég, de legyen nyoma.
- Alvállalkozó bevonása esetén tisztázd, ki felel a szakági tartalomért.
Honnan jönnek a projektek
Szabadúszóként a bevétel ritkán a szakmai tudáson múlik — sokkal inkább azon, hogy a döntéshozó tudja-e, hogy létezel, és látja-e, mihez értesz. Három csatorna működik tapasztalatunk szerint tartósan:
- Korábbi kollégák és megrendelők: az első projektek jellemzően innen jönnek.
- Szakmai közösség: ahol több szakterület találkozik, ott jönnek létre a kiegészítő megbízások (egy építész keres statikust, egy gépész környezetvédelmi szakértőt).
- Kereshető szakmai profil: olyan bemutatkozás, amelyben szerepel a szakterület, a referenciák jellege és az elérhetőség.
A Mérnök Portfólió pontosan ezt a harmadik csatornát építi: mélyinterjús szakmai profil, amit a projektet kereső megrendelő is megtalál. A csomagokat a Mérnököknek oldalon nézheted meg.